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セッションs4-d
テーマ:改訂版PMBOKが開くプロジェクト開発の未来
講師:中嶋秀隆(PMI日本支部)
木南浩司(PMI日本支部)
日時:2018/8/31 11:30〜12:20
参加人数:約10名
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■セッション内容
今日のトピック
・はじめに
・「PMBOK」とその進化
・PM標準手法と現状
・人間の特性とアジャイル
PMIとは
1969年発足
グローバルで50万人の会員を抱えるプロジェクトマネジメントの協会
会員のボランティアで成り立ってる
プロジェクトマネジメントの最新の動向や手法を研究、深堀
セミナーやフォーラムを開催している
・会員 世界47万人 日本4千人
・PMP 世界75万人 日本3.4万人
PMP:プロジェクトのプロフェッショナル
プロジェクトマネジメントとは目標達成の技法である
(富永 章 氏)
□はじめに、、、
・プロジェクトマネジメントとかけて地球温暖化ととく、
そのこころは?
・プロジェクトマネジメントとかけてダイエットととく、
そのこころは?
→本気でやらないと成果がでない。
(ちゃんとしたやり方でやらなくてはいけない)
□「PMBOK」とその進化
・プロジェクトマネジメント手法の集大成
・4-5年ごとに改訂・進化
・現行は「第6版」
3つの数字(第5版→第6版の変更点)
・10⇒10の知識エリア
・49 ⇒47+3-1 プロセス
・3⇒新たな意味での3
10の知識エリア
タイムがスケジュールに変わった。
(タイムマネジメントは英語ではおかしいから)
人的資源が資源に変わった(物的資源もあるため)
プロジェクト:論理と人間的要素とミックスしたもの
人間的要素がいよいよ大切に
⇒宴会幹事のすすめ
(若手に進めたい、プロジェクトマネージャーとして伸びていくために)
重要な人にそれぞれ満足してくれればよい
100パーセントの満足は無理、70,80パーセントでよい
ステークホルダーはいい加減、それをさばくのが重要
プロセスマッピング
立ち上げ、計画、実行、監視・コントロール、終結など
これらが47ある
新たなアイデア
タレント・トライアングル
プロジェクトの要素
プロジェクトマネジメントの技術の分野、リーダーシップの分野、
戦略&ビジネスマネジメントの分野
□PM標準手法
プロジェクトは10の方法でやっていくのがおすすめ
・立ち上げ
1.プロジェクトの発足を通知する。
・計画
2.背景を確認し、プロジェクト目標を設定する
3.ワーク・パッケージを洗いだす
4.役割を分担し、所要時間を見積もる
5.バランスのとれたスケジュールを作る
6.予算、その他の計画を作る
7.リスクに備える
・承認
8.承認を取りつけ、ベースラインを設定する
・実行、コントロール
9.作業を実行し、変更をコントロールする
・終結
10.プロジェクトを終え、教訓を得る
...8/10は計画に使っている。
プロジェクト・スコープの3態
行き当たりばったり方式
モグラたたき現象
⇒善意だけでやってるとこうなってしまう
円を描いて、やらないとあらかじめ削除する
選択と集中
⇒注意しないと削除したものが含まれてしまう
⇒ミッキーマウス現象、あるいはスコープクリープ
変更管理のドアを開閉する。
・塀で囲む
・ゲートを設ける
・変更管理をする
プロジェクト
・良い例
何をやるか
どうやるか
最後に振り返りをする
・悪い例
なんとなく始まる
しりきれトンボ現象
ツルの一声、ちゃぶ台返し、あーあれはなんだったんだ
PONR 後戻りできないポイント
見切り発車、突貫工事、人海戦術
打ち上げ
5つの問題点
・経営資源のムダ
・交渉できない
・私生活のインバランス
・目標への妥協
・教訓を活かしていない
打ち上げですべて水に流すのは良くない
終わったら振り返りをして次のプロジェクトに活かすのが重要
計画の後半に体力を結集するのではなく、前半に知力を結集する
□人間の特性とアジャイル
人間の特性
・スケジュールは長めに設定される
・作業の掛け持ちの弊害
・作業の遅れのみが伝わる
・予防線を張る
・ゆで卵の基準(人によって基準がばらばら)
・学生症候群(一夜漬け),その他
⇒これを解決するために、CCPM(クリティカルパス法)
アジャイル手法
・「価値あるソフトウェアを早期に継続的に提供することで
顧客満足を得ることを最優先」
・基本姿勢
1)プロセスやツールより、個人と対話を
2)包括的文書より、動くソフトウェアを
3)契約交渉より、顧客との調整を
4)計画に従うより、変化への対応を
優先度をつけ、最優先のもののみを行い、それを繰り替えしていく
これが注目されている
□質疑応答
Q:ウォータフォール型とアジャイルはどのように混ざっていくのか
A.ウォータフォール型とアジャイルの住み分け
場合によってはハイブリッド型
これからどう進んでいくかは実績を見てPMIが判断して取り入れていく
動きとしては将来住み分けていくと思う
プロジェクトやビジネスに応じて、手法を選択していく必要がある。
■まとめ
割愛